Формат ПДФ широко используется для документов, которые должны сохранять исходное форматирование при просмотре на разных устройствах. Создание файлов в этом формате возможно различными способами.

Стандартная печать в ПДФ

Многие программы поддерживают функцию виртуальной печати в ПДФ. В меню «Файл» выбирают пункт «Печать», затем в списке принтеров указывают «Сохранить как ПДФ» или аналогичный вариант. Система предложит выбрать место сохранения и название файла. Этот метод работает с текстовыми редакторами, веб-страницами и графическими программами. Качество полученного документа зависит от исходных материалов. Для лучшего результата рекомендуется использовать высокое разрешение при настройках печати.

Конвертация из других форматов

Онлайн-сервисы предоставляют возможность преобразования различных форматов в ПДФ. Достаточно загрузить исходный файл на сайт, дождаться обработки и скачать готовый документ. Бесплатные сервисы обычно имеют ограничения на размер загружаемых файлов. Локальные программы-конвертеры устанавливаются на компьютер и работают без интернета. Многие из них поддерживают пакетную обработку нескольких файлов одновременно. Сохранение веб-страниц в ПДФ возможно через функцию «Сохранить как» в браузере.

Создание ПДФ из отсканированных изображений

Сканеры и многофункциональные устройства часто поставляются с программным обеспечением для создания ПДФ. При сканировании выбирают соответствующую опцию в настройках. Качество документа зависит от разрешения сканирования — для текста достаточно 300 точек на дюйм. Современные приложения для смартфонов позволяют создавать ПДФ через фотографирование документов. Система автоматически выравнивает изображение и улучшает читаемость текста. Готовые файлы удобно хранить и передавать через мессенджеры.

Владение различными методами создания ПДФ-документов упрощает работу с электронной документацией. Универсальность формата обеспечивает совместимость с большинством устройств и операционных систем.